Novidades no FarmaFlex: Mais performance e inteligência na sua operação!

Seguimos trabalhando para evoluir o FarmaFlex e, na versão 4.02.04, trazemos uma série de atualizações importantes. O foco foi em performance, novas ferramentas de gestão e total conformidade com as novas exigências da ANVISA.

Confira em detalhes o que há de novo:

1. Frente de Caixa (PDV): Mais rápido e funcional

O coração da sua loja ganhou melhorias significativas para otimizar o atendimento e o controle das suas vendas:

• Mais estabilidade: Corrigimos problemas que causavam lentidão e travamentos em vendas com grande quantidade de itens, garantindo um atendimento mais fluido e sem interrupções.
• Controle de descontos: Ajustamos inconsistências na regra de desconto progressivo para impedir seu uso de forma indevida e garantir a correta aplicação das suas políticas comerciais.
• Avisos de produto na venda: Implementamos um novo pop-up de alerta que exibe observações importantes do produto diretamente na tela de venda. Para ativar, basta marcar a opção "Exibir observações ao vendedor" que fica logo abaixo da observação no cadastro do produto.
• Gestão de PBMs: As informações sobre qual PBM aceita o produto agora podem ser livremente editadas no cadastro de produto. Dessa forma, o gestor pode corrigir ou adicionar novos convênios de forma autônoma.
• Orçamento por WhatsApp: Melhoramos o layout da mensagem de orçamento enviada por WhatsApp. A apresentação está mais limpa e agora exibe a origem do desconto aplicado ao produto, se houver.

2. Módulo SNGPC: Mais controle, segurança e novas ferramentas

• Pronto para a retomada: O FarmaFlex está totalmente apto a gerar e enviar os arquivos de movimentação e inventário diretamente ao site do SNGPC, garantindo sua conformidade com a ANVISA.
• Relatórios Corrigidos: Ajustamos o relatório BMPO, que agora considera corretamente as transferências como saídas, eliminando distorções nos dados.
• Validações de segurança: Adicionamos novas validações no cadastro de produtos e na abertura do inventário para garantir que o número do Registro MS seja preenchido corretamente, de acordo com as normas do SNGPC.
• Consistência de estoque: Fizemos ajustes no aceite de pendências para garantir total consistência entre as movimentações e o estoque dos lotes.

Novidades na Aba de Consulta de Movimentos:

• Visual mais moderno: Substituímos as antigas cores de status por ícones visuais no canto esquerdo de cada registro, deixando a tela mais limpa e a identificação de status (enviado, recusado, etc.) mais agradável.
• Resumo de totais: Adicionamos um novo painel na parte inferior da tela com um resumo das quantidades totais movimentadas em cada tipo de operação: Entradas, Saídas, Perdas e Transferências.
• Impressão de dados: Agora é possível imprimir um relatório detalhado com os dados que estão listados na tela de consulta.

Novidades na Aba de Inventário:

• Filtro por Classe Terapêutica: Para facilitar a localização de produtos, incluímos um novo filtro por classe terapêutica.
• Ajuste de Estoque Simplificado: Adicionamos o botão "Ajustar estoque regular". Com ele, você atualiza o estoque do sistema com base no inventário apurado no SNGPC com apenas um clique. Além disso, ao realizar a abertura de um novo inventário, o sistema já realiza este ajuste automaticamente, garantindo a integridade dos dados.

3. Módulo de Transferências: Totalmente remodelado.

• Novo painel de transferências: Centralizamos tudo em um novo painel com filtros avançados, onde você pode gerenciar todas as suas transferências de forma simples e eficiente.
• Cancelamento com justificativa: Agora é possível cancelar uma transferência e registrar o motivo, melhorando o controle e o histórico das operações. Os motivos do cancelamento podem ser gerenciados através do retaguarda no menu "Cadastros > Motivo de cancelamento de transferência"
• Novo Controle de Lotes SNGPC para Transferências : Esta é a maior atualização do módulo. A transferência de produtos controlados agora segue uma nova lógica para garantir a rastreabilidade e a conformidade com a ANVISA.
  • Lojas com mesma raiz de CNPJ: O sistema agora realiza as movimentações de lote dos produtos controlados. O processo funciona assim: a loja de origem informa os lotes que estão sendo enviados, e a loja de destino precisa confirmar a chegada desses lotes (informando-os de forma cega no sistema) para que a transferência seja concluída com sucesso.
  • Lojas com raiz de CNPJ diferente: Para evitar inconsistências no inventário SNGPC, o sistema não permitirá a transferência de produtos controlados entre lojas que não possuam a mesma raiz de CNPJ.
  • Nota Fiscal Obrigatória: Nos casos em que o sistema realiza o controle dos lotes, será obrigatória a emissão da nota fiscal de transferência para que os dados sejam gerados corretamente no arquivo SNGPC.
  • Geração de Movimentos no SNGPC: No momento em que a loja de destino confirma a chegada dos lotes, o sistema automaticamente gera uma movimentação pendente no SNGPC para as duas lojas: uma "Saída por Transferência" na origem e uma "Entrada por Transferência" no destino. É fundamental que os farmacêuticos responsáveis realizem o aceite dessas movimentações no portal do SNGPC para finalizar o processo.

4. Gestão de Estoque e Compras (Curva ABC)

• Histórico de Execuções: Adicionamos uma nova aba na tela de cálculo da Curva ABC que exibe o histórico de todas as execuções, sejam elas manuais ou automáticas. Isso permite uma melhor auditoria e acompanhamento do processo.
• Cálculos mais precisos: Para garantir sugestões de compra ainda mais fiéis à sua realidade, ajustamos a lógica de arredondamento. Agora, no cálculo de estoque mínimo e da demanda de compra, valores fracionados de até 0.49 são arredondados para baixo, e valores maiores ou iguais a 0.5 são arredondados para cima.
• Relatórios mais limpos: Para evitar distorções na sua análise, o sistema agora exclui automaticamente os produtos marcados como "bloqueado para compra" do cálculo da Curva ABC e da demanda de compra. Assim, garantimos que "lixos" como taxas de entrega ou fórmulas manipuladas não interfiram nos seus dados. É preciso que você acesse o cadastro dos produtos que não deseja considerar na curva e/ou na demanda e faça o bloqueio deles para compra.
• Controle e personalização: Fizemos uma remodelagem completa na tela de parâmetros de reposição para que ela seja mais simples e intuitiva de utilizar.
• Exportação de dados: Corrigimos problemas na tela da Curva ABC para garantir que a exportação dos seus dados para o Excel funcione perfeitamente.