Mudanças no Módulo Retaguarda

     - Compras

• Agende o cálculo automático, diário, da curva ABC em seu servidor;
• É possível configurar o sistema Farmaflex para realizar diariamente, de forma automática, o cálculo da curva ABC, em um horário à sua escolha. Para realizar esta configuração acesse o menu Movimentos > Compras > Agendamento de Cálculo. Configure todos os parâmetros da geração da curva: quantidade de dias a serem analisados, percentuais para cada faixa da curva, marque a opção para ver o resultado em valor ou quantidade e selecione o horário em que haverá a execução do processo. Ao clicar em "Salvar" o sistema vai realizar o cálculo da curva todos os dias, no horário informado. Esta configuração pode ser modificada sempre que precisar, basta refazer o processo com os novos parâmetros que desejar.
• IMPORTANTE: Aconselhamos que o horário selecionado seja após o fechamento da loja ou em horário de pouco movimento para não gerar lentidão no sistema. Também é indicado que o agendamento automático seja configurado para ser realizado no servidor da loja, que deverá permanecer ligado se a programação estiver para ocorrer depois do horário de expediente.

      - Cadastro de produtos

• Informar o motivo da alteração manual de estoque
  

        Agora, ao utilizar a opção de alteração manual de estoque do cadastro de produtos, é obrigatório informar o motivo da alteração. O motivo informado vai ser exibido dentro do histórico de movimentações do produto.

• Criação do campo mínimo manual no cadastro de produtos
• Foi criado um novo campo dentro da aba "Estoque, Compras e Reposição" do cadastro de produtos chamado "Mínimo Manual". Esse campo deve ser usado quando o usuário quiser informar manualmente um estoque mínimo de um produto, ao invés de utilizar o mínimo calculado e sugerido pelo sistema através de histórico de movimentação. Ao preencher uma quantidade neste campo, sempre que for realizado o cálculo de demanda no menu parâmetros de reposição, será levado em consideração o número informado previamente no campo "Mínimo Manual" e não mais o que o sistema calcula e sugere de acordo com histórico de movimentação dos produtos.
  
• Para incluir o valor do estoque Mínimo Manual acesse o cadastro do produto, clique na aba Estoque, Compra e Reposição, clique na coluna Mínimo Manual, coloque o valor desejado e em seguida em salvar.
  

• Novo formato de inclusão dos impostos no cadastro de um produto

        A patir desta versão o layout do cadastro de produtos, na aba impostos, foi alterado para atender melhor a legislação vigente em diferentes estados da federação. Ao gerar um novo cadastro de produto os dados de ICMS devem ser incluídos levando em consideração a combinação regime tributário + estado. Caso haja mais de uma loja (filiais, por exemplo) utilizando o mesmo cadastro do produto, para cada combinação de regime tributário + estado destas lojas uma nova inclusão deve ser realizada manualmente (utilizando Incluir F3) e surgirá uma linha com estas informações. Se todas as lojas estiverem no mesmo regime tributário e dentro do mesmo estado da federação uma única linha será apresentada. No exemplo abaixo, temos duas lojas no ES, mas com regimes tributários diferentes, portanto, temos duas linhas com as informações.
Para os clientes que utilizam a integração com Avant Fiscal o procedimento de classificação não sofreu alteração, deverão continuar a fazê-lo da mesma forma.

IMPORTANTE: Caso haja lojas e/ou filiais com regimes tributários e estados diferentes, confirme o regime tributário e o estado, além dos outros dados fiscais, antes de finalizar o cadastro.

- Financeiro

• Alteração em bloco dentro do painel financeiro
  

        Agora é possível alterar informações de vários registros (despesas ou receitas) de uma só vez dentro do painel financeiro. Para fazer isso acesse o painel financeiro e marque todos os registros que deseja alterar, depois clique no botão "Alterar bloco" na parte inferior da tela. O sistema vai exibir todos os campos que são passíveis de alteração, marque a caixa de seleção onde haverá alteração e selecione o que deverá ser modificado para os campos que deseja mudar e depois clique em "Executar alterações". 

IMPORTANTE: Não é possível reverter esta ação depois de finalizada. 

• Emissão de notas fiscais modelos 55 agoram geram registros no painel financeiro

        Agora é possível emitir uma nota fiscal de saída modelo 55 e informar os dados de cobrança para que estes dados sejam lançados automaticamente no painel financeiro. Para realizar o lançamento acesse a aba "Informações adicionais" da nota fiscal e na área de pagamentos clique em "Incluir" para adicionar os dados de cobrança. As informações devem ser inseridas na nota fiscal durante a sua emissão. Após finalizar a emissão só será possível editar estas informações no painel financeiro.

 - Relatórios

• Limite para usuário visualizar relatórios
  

        Agora é possível definir quais relatórios um determinado usuário pode visualizar. Em versões anteriores o usuário que possuía acesso ao menu de relatório podia visualizar todos os relatórios disponíveis. Agora, uma nova configuração limita o acesso por usuário. Esta configuração pode ser realizada através do menu Cadastros > usuários. Acesse o cadastro de usuários, selecione o usuário que deseja delimitar acesso, clique no botão "Relatórios", marque todos os relatórios que deseja conceder acesso e depois clique em "Salvar".

 - Geral

• Bloqueio automático por inatividade

        Agora, no módulo retaguarda, o sistema será automaticamente bloqueado por inatividade após 5 minutos sem uso. O desbloqueio será feito mediante inserção da senha do último usuário que estava logado. Ao clicar no botão "SAIR" o sistema será fechado e as telas que estiverem abertas serão fechadas e não será salvo nenhum dado de forma automática. Esse recurso foi implementado para trazer mais segurança no uso do sistema.

Mudanças no módulo  PDV

• Consultar saídas e entradas de um caixa ainda aberto
  Agora é possível visualizar todas as saídas e entradas feitas em um caixa enquanto o mesmo ainda está aberto através do menu Opções F8 > Movimentos do caixa. Nessa tela serão exibidas todos os movimentos realizados no caixa que está aberto neste computador, sendo possível cancelar uma operação, re-imprimir o comprovante ou lançar novos movimentos.
  

• Mudança na forma de recuperação e edição de cestas
  Nesta versão foram realizadas mudanças importantes na forma como é realizada a recuperação e edição de pré-vendas no PDV. Abaixo listamos as principais mudanças que devem ser observadas neste processo: 

             ANTES    Ao recuperar uma pré-venda ela era excluída do menu "Notas F5" e ficava disponível apenas no computador que fez a recuperação, se o operador limpasse a venda utilizando o atalho [F12] ou fechasse o sistema os dados eram perdidos.

            AGORA    Ao recuperar uma pré-venda ela não será mais excluída, caso o usuário limpe a venda com o atalho [F12] ou feche o sistema, ela vai continuar existindo em Notas F5. Para aplicar as atualizações feitas na cesta basta apertar o F2 e enviar a venda novamente para o caixa.

            ANTES    Ao recuperar uma pré-venda o operador podia excluir qualquer item da mesma, sem precisar de nenhuma autorização de acesso para isso.

            AGORA   Ao recuperar uma pré-venda e tentar excluir um item o sistema vai pedir o número do usuário e senha de acesso para autorizar esta operação. A permissão para que o usuário possa excluir itens de uma cesta será concedida através de configuração do cadastro do perfil, marcando ou desmarcando a opção "Excluir produto do PDV".

Outras Melhorias/Correções

•   Melhoria     A pesquisa no cadastro de produtos agora mostra apenas os itens ativos por padrão. Para configurar outras opções utilize filtros disponíveis na área de pesquisa do cadastro de produtos.
  

•   Melhoria     Histórico de movimentação de entrada produto: Produto com mais de um envio em mesma nota fiscal passa a ser agruado para melhor visualização no histórico de movimentação. Por exemplo: medicamentos controlados com lotes diferentes passam a ser agrupados na relação de itens movimentados.
  

•   Melhoria     Alterado as operações das movimentações de transferência entre lojas com CNPJ diferentes.

•   Melhoria     Campo data da pré-venda agora exibe também a hora no menu Notas [F5].

•   Melhoria     Todos os relatórios de venda do sistema agora exibem também as notas fiscais modelo 55 emitidas com a operação "Venda ao consumidor". 

•   Melhoria     Agora, ao cancelar uma entrega através do painel de entregas [F6] é possível selecionar o motivo e escrever observações. Em versões anteriores o sistema realizava a finalização do processo sem dar a opção para o operador escrever observações.

•   Melhoria     Inserido log de alteração para todas as configurações do sistema.

•   Melhoria     Inserido a opção de calendário em todos os campos de data do sistema.

•    Correção    Corrigido problema no retorno da entrega que impossibilitava a realização de entregas + PBM.

•    Correção    Campo de plano de contas ao editar um registro no financeiro estava pesquisando clientes ao invés de plano de contas.

•    Correção    Corrigido problema onde a exclusão de uma encomenda com pagamento antecipado não removia o pagamento do menu Nota [F5].

•    Correção    Geração da curva ABC para várias lojas não exibia corretamente a loja que estava gerando no momento.

•    Correção    Na tela de exibição dos itens processados pela curva ABC não era possível mudar a filial que desejava visualizar. 

•    Correção    Ao realizar venda com um cliente na qual o nome tivesse menos que 3 caracteres ocorria um erro de emissão na NFCe.

•    Correção    Ao tentar incluir um boleto em nota modelo 55 de saída o sistema só exibia planos de contas de despesas.

•    Correção    Sistema não estava permitindo baixar uma duplicata no financeiro usando duas contas diferentes.
  

•    Correção    Ao realizar a re-impressão de um romaneio de entrega sempre era impresso o endereço principal do cliente, ignorando o endereço que foi selecionado no ato da venda.

•    Correção    Ao excluir o endereço principal do cadastro do cliente o mesmo ainda era exibido no PDV.